Exchange 서버에서 관리자는 사용자에게 데이터 액세스 권한을 할당할 수 있습니다. 공용 폴더는 대부분의 Exchange 관리자가 데이터를 저장하는 방법으로, 이를 통해 모든 사람이 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 그러나 다른 데이터 폴더와 마찬가지로 공용 폴더도 손상되기 쉽습니다. 데이터를 안전하게 보호하려면 공용 폴더를 PST로 내보내 백업 사본을 만드는 것이 좋습니다 휘닉스파크 렌탈샵.
또한 공용 폴더를 내보내는 데 도움이 되는 솔루션이 필요하다면 올바른 페이지에 왔습니다. 우리는 설명서와 공용 폴더를 PST로 내보내는 신뢰할 수 있는 타사 솔루션을 안내해 드리겠습니다 . 또한 이 글에서는 기본 내보내기 방법의 단점에 대해서도 설명합니다.
Exchange 공용 폴더를 백업하는 것이 필요한 이유는 무엇입니까?
Exchange에는 전체 조직의 데이터가 들어 있는 여러 개의 사서함이 있습니다. 그래도 공용 폴더라고 하는 또 다른 폴더를 사용하면 Exchange 관리자가 모든 사용자와 공유할 수 있습니다. 그러나 이러한 폴더는 손상되기 쉽고 사용자는 저장된 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 이러한 경우를 없애려면 Exchange 공용 폴더를 PST로 내보내 백업을 보관하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 액세스할 수 없는 경우 백업 사본을 통해 사용자가 복원할 수 있습니다.
공용 폴더 데이터를 Outlook PST로 옮기는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. Outlook을 사용하면 사용자는 공용 폴더를 PST로 내보낼 수 있지만 필요한 기술이 있는 경우에만 방법을 시도하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 기술 전문가의 도움을 받으세요. 또는 타사 소프트웨어를 사용하면 목표를 더 정확하게 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Exchange 공용 폴더를 Outlook PST로 내보내는 방법?
Outlook을 사용하여 공용 폴더를 내보내는 것은 사용자에게 남은 유일한 수동 옵션입니다. 또한 이 방법을 활용하기 전에 공용 폴더 데이터를 내보내기 위한 사전 요구 사항을 완료합니다. Outlook 사용자에게 공용 폴더에 액세스할 수 있는 권한을 제공합니다. 또한 결과 PST 파일을 저장하기 위해 시스템에서 상당한 공간을 확보합니다. 내보내기 프로세스를 시작하는 동안 Exchange 서버가 실행 중인지 확인합니다.
내보내기 프로세스를 시작하기 전에 기억해야 할 한 가지 사항은 PST 파일은 압축되지 않은 반면 Exchange 사서함 데이터베이스의 공용 폴더 데이터는 압축된다는 것입니다. 공용 폴더가 40GB라고 가정하면 결과 PST는 약 55GB가 됩니다. 따라서 공용 폴더를 PST로 내보내기 프로세스를 시작하기 전에 시스템에 여유 공간이 있는지 확인하십시오. 다음 섹션에서 자세한 절차를 확인해 보겠습니다.
필요한 권한을 제공한 후 Microsoft Outlook을 시작합니다. 이제 파일 탭으로 가서 열기 및 내보내기를 선택합니다.
가져오기/내보내기를 클릭하고 파일로 내보내기 옵션을 선택합니다. 다음 버튼을 클릭하여 계속 진행합니다.
Outlook을 파일로(PST) 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
내보내야 할 폴더의 필요한 번호를 확인하세요. 검색을 더 정확하게 하기 위해 확장할 수도 있습니다. 필요한 데이터를 선택한 후 다음을 누르세요.
그 후, 필터 옵션을 적용하라는 메시지가 표시됩니다. 적용되면 다음 버튼을 클릭합니다.
위에 언급된 단계를 따른 후, 공용 폴더에서 PST로 내보내기 절차는 공용 폴더 데이터의 크기에 따라 시작되고, 프로세스에는 시간이 걸립니다. 때때로 사용자 간섭이나 연결 문제로 인해 프로세스가 실패합니다. 중단된 프로세스를 재개할 방법은 없습니다.
이 방법에는 또한 위험이 따릅니다. 예를 들어 공용 폴더 크기가 더 크면(예를 들어 50GB 이상) Outlook 버전과 관계없이 결과 PST가 손상됩니다. 그러나 PST 파일 크기를 늘리는 방법이 있습니다.
Outlook을 사용하여 공용 폴더를 PST로 내보내는 데는 몇 가지 제한이 있습니다. 데이터 양이 많을 때마다 프로세스가 중단될 수 있습니다. 또한 데이터 손상 가능성이 더 높습니다.
혹은 데이터 손상의 위험을 피하기 위해 다른 신뢰할 수 있는 옵션을 활용할 수 있습니다.
타사 소프트웨어를 사용하여 Exchange 공용 폴더를 PST로 내보내기
수동 방법에는 여러 가지 위험이 수반되므로 더 나은 대안을 활용하는 것이 좋습니다. Shoviv Exchange Recovery Tool 과 같은 옵션은 공용 폴더에서 PST로 데이터를 안전하게 내보내는 데 구세주입니다. 이 소프트웨어에는 공용 폴더를 PST로 내보내는 과정을 케이크워크처럼 쉽게 만들어 줄 여러 가지 사용자 중심 기능이 있습니다. 사용자는 소프트웨어에 여러 EDB 파일을 추가하고 필터 옵션을 사용하여 필요한 데이터를 내보낼 수 있습니다. 또한 사용자는 너무 많은 시간을 들이지 않고도 Exchange 2016 사서함을 PST 파일 형식으로 내보낼 수도 있습니다.