뉴질랜드의 올바른 문서 관리 시스템은 종이 없는 환경을 구현하고 결과적으로 돈과 귀중한 업무 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. 우리가 알고 있듯이 하드 카피 아카이브를 유지하는 것은 항상 숨겨진 비용으로 이어집니다. 프린터 잉크 및 유지 관리, 캐비닛과 종이 파일을 보관할 수 있는 보관 공간, 무엇보다도 직원들이 필요한 것을 찾기 위해 종이 더미를 뒤집습니다. 급히 문서가 필요할 때 문서를 작성하세요. 적절한 클라우드 기반 문서 관리 시스템을 사용하면 문서 관리에 대한 걱정을 끝낼 수 있습니다. 종이 없는 사무실을 만들 수 있어 운영 비용이 절감되고 직원 동기 부여와 생산이 증가합니다 송장프린터.
뉴질랜드의 현대 문서 관리 시스템은 SaaS(서비스형 소프트웨어) 모델의 클라우드 기반 서비스로 사용하거나 컴퓨터에 설치된 애플리케이션으로 사용할 수 있습니다. 두 경우 모두 제어 문서 파일을 확보하고 효율성을 높일 수 있는 유연성을 제공합니다. 많은 DMS에는 금융 서비스, 의료, 부동산/부동산 관리, 보험, 제조, 교육, 법률, 공공 부문 은행 및 금융 기관, 비영리 등 산업별 솔루션을 제공하는 맞춤형 솔루션이 함께 제공됩니다. 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 다양한 옵션을 워크플로에서 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 관리자 역할을 하고 조직의 문서 흐름을 규정하는 워크플로를 만들 수 있습니다. 일부 송장 청구서를 회계사와 공유하려면 Docusaver 계정이 없더라도 회계사 이메일 주소로 문서를 보내기만 하면 됩니다.
뉴질랜드 문서 관리 서비스 및 기록 관리 서비스의 선구자인 Docusaver를 사용하면 디지털 문서를 하나의 단일 디지털 저장소로 병합할 수 있습니다. 문서를 쉽게 스캔할 수 있는 방법을 제공할 뿐만 아니라 실제 문서를 쉽게 검색 가능한 디지털 파일로 변환할 수도 있습니다. 비즈니스 모델, 파일 생성 방법, 해당 파일의 정보 액세스 방법을 이해하는 데 현대적인 접근 방식을 적용하여 전체 기업이 비즈니스 정보 및 기록을 운영, 공유, 협업 및 관리하는 방식을 발전시키는 데 도움을 줍니다. 서비스 비용은 해당 서비스를 사용할 사용자 수와 문서를 저장하는 데 필요한 온라인 저장 공간에 따라 달라집니다. 기존의 서류 정리 시스템과 비교하면 실제로 비용 절감이 보장됩니다.